Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento e recapiti

Il titolare del trattamento è lo Studio legale e consulenza giuridica Meshaal Sulaiman Alrubaysh, Riyadh, Arabia Saudita. Per domande sulla privacy e richieste di esercizio dei diritti, contatta meshaal@alrubayshlaw.com o +966592300010. Puoi contattarci via email o telefono senza utilizzare i moduli WhatsApp.

Dati che trattiamo

I moduli di contatto contengono il tuo nome, l’indirizzo email facoltativo, il servizio richiesto, una breve descrizione e il consenso al trattamento. Le richieste di appuntamento contengono anche la data e l’ora selezionate, secondo l’orario di Riyadh, e la modalità dell’incontro: di persona, per telefono o in video. Quando ci scrivi, possiamo ricevere il tuo numero, i dati del tuo account di messaggistica e i messaggi che invii. Le etichette dei campi indicano quali informazioni sono necessarie per completare il modulo. In loro assenza, il modulo potrebbe non preparare la richiesta, ma restano disponibili gli altri canali di contatto.

Fornisci soltanto una breve descrizione iniziale. Non includere documenti d’identità, informazioni sanitarie, penali o bancarie, password, documenti riservati o informazioni di altre persone non necessarie alla richiesta. I moduli non consentono allegati. L’area clienti non è attualmente disponibile e il sito non accetta credenziali di accesso.

Come funzionano i moduli WhatsApp

I moduli preparano un messaggio nel tuo browser e aprono un link wa.me in una nuova scheda. Le informazioni inserite vengono trasmesse a WhatsApp nell’URL del link al momento dell’apertura, prima che tu prema Invia, e l’URL può comparire nella cronologia del browser. Lo studio riceve il messaggio soltanto se scegli di inviarlo in WhatsApp. Puoi controllarlo e modificarlo prima dell’invio, ma chiudere la bozza non annulla la trasmissione dei dati già avvenuta all’apertura del link.

Il modulo non invia i propri contenuti a una banca dati del sito e il sito non utilizza l’archiviazione locale del browser per salvarli. Il trattamento dei dati da parte di WhatsApp è soggetto anche alle sue informative e condizioni. La preparazione o l’invio di un messaggio non costituiscono accettazione di un incarico né conferma di un appuntamento.

La bozza WhatsApp include la dichiarazione di consenso, la versione dell’informativa sulla privacy e la data e l’ora del consenso, secondo l’ora di Riyadh. Riceviamo questa registrazione se inviate il messaggio e la utilizziamo per documentare la vostra scelta del canale di contatto.

Finalità e basi giuridiche

Trattiamo i dati delle richieste di informazioni e di appuntamento con il tuo consenso, per ricevere la richiesta, rispondere e coordinare i contatti. Se viene conferito un incarico contrattuale, il trattamento necessario alla sua esecuzione può fondarsi sull’accordo stipulato con te o su un obbligo di legge applicabile. I dati tecnici necessari al funzionamento e alla protezione del sito possono essere trattati per legittimi interessi, previa valutazione e verifica del rispetto delle condizioni di legge applicabili, senza utilizzare tale base per i dati sensibili. Non utilizziamo i dati dei moduli per pubblicità né adottiamo attraverso il sito decisioni che ti riguardano basate interamente su un trattamento automatizzato.

Dati tecnici e cookie

La versione attuale del sito non aggiunge strumenti di analisi delle visite, pubblicità o cookie. Caratteri e immagini vengono caricati dai file del sito stesso. I servizi di hosting e comunicazione possono trattare informazioni tecniche, come indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, ora della richiesta e registri degli errori, per fornire e proteggere il servizio. I siti esterni che visiti possono utilizzare strumenti o cookie secondo le proprie informative e condizioni.

Condivisione e trasferimenti internazionali

All’interno dello studio, l’accesso alla tua richiesta è limitato a chi deve occuparsene. I fornitori di servizi di comunicazione, email e hosting possono trattare i dati in funzione del servizio utilizzato; possiamo inoltre comunicare le informazioni necessarie a un’autorità competente quando previsto dalla legge. Non vendiamo i tuoi dati. Quando incarichiamo un responsabile del trattamento, ci impegniamo ad applicare le garanzie, gli accordi e le misure di vigilanza previsti dalla legge.

I servizi esterni, compreso WhatsApp, possono comportare trattamenti al di fuori dell’Arabia Saudita. Ogni trasferimento che effettuiamo deve perseguire una finalità consentita dalla legge, limitarsi ai dati necessari e rispettare i requisiti applicabili in materia di protezione, garanzie e valutazione dei rischi ai sensi dell’articolo 29 e del regolamento sui trasferimenti. Scegliere WhatsApp o prestare il consenso in un modulo non esonera lo studio da tali requisiti né costituisce un’autorizzazione illimitata ai trasferimenti internazionali.

Conservazione e distruzione

I messaggi che invii vengono conservati nei canali di comunicazione utilizzati e nella documentazione necessaria a dare seguito alla richiesta. La conservazione dipende dalla necessità di rispondere e dare seguito alla richiesta, da eventuali incarichi successivi, dai termini di conservazione previsti dalla legge e da eventuali procedimenti giudiziari pendenti che richiedano i dati. Ci impegniamo a distruggere i dati senza ritardo quando viene meno la finalità del trattamento, salvo obblighi legali di conservazione, utilizzando metodi che ne impediscano il recupero o l’identificazione dell’interessato.

Sicurezza dei dati

Ci impegniamo ad adottare misure organizzative, amministrative e tecniche adeguate ai dati e ai rischi, limitare gli accessi e mantenere la riservatezza professionale. Ciò comprende la gestione delle violazioni dei dati personali e la notifica all’autorità competente e alle persone coinvolte nei casi e nei termini previsti dalla legge. Non è possibile garantire che un canale elettronico sia privo di rischi: evita quindi di fornire dettagli sensibili nelle richieste iniziali.

I tuoi diritti e le tue richieste

Nei limiti previsti dalla legge, hai diritto a conoscere le finalità e le basi giuridiche del trattamento, accedere ai tuoi dati, ottenerne una copia leggibile e chiara, richiederne la rettifica, l’integrazione o l’aggiornamento e chiederne la distruzione nei casi previsti. Per esercitare questi diritti, contattaci all’indirizzo email o al numero di telefono indicati sopra. Possiamo richiedere le informazioni necessarie a verificare la tua identità, senza raccogliere dati superflui e nel rispetto dei diritti altrui e dei limiti di legge.

Diamo seguito alle richieste di esercizio dei diritti senza ritardo ed entro 30 giorni. È possibile una proroga di non oltre ulteriori 30 giorni se l’esecuzione richiede un impegno aggiuntivo imprevisto o insolito oppure se presenti più richieste; in tal caso ti informiamo preventivamente, indicandone i motivi. Spieghiamo le ragioni di eventuali rifiuti o limitazioni consentiti dalla legge.

Revoca del consenso

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento via email, telefono o con un messaggio nel canale di comunicazione utilizzato. Interrompiamo il trattamento basato sul consenso senza ingiustificato ritardo. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti precedenti né di quelli fondati su un’altra base giuridica. Potremmo non riuscire a completare la tua richiesta se i dati sono necessari a tale scopo. La revoca non annulla automaticamente i trattamenti già effettuati da un fornitore esterno per proprie finalità, secondo la sua informativa e i suoi obblighi.

Reclami e aggiornamenti dell’informativa

Puoi presentarci un reclamo in materia di privacy e inoltrare un reclamo all’Autorità saudita per i dati e l’intelligenza artificiale tramite il servizio per i reclami relativi ai dati personali della Piattaforma nazionale di governance dei dati: https://dgp.sdaia.gov.sa/wps/portal/pdp/services/ReportsComplaints/. Il regolamento prevede un termine di 90 giorni dall’evento o dal momento in cui ne vieni a conoscenza, con possibilità di accettazione successiva per motivi valutati dall’autorità competente.

Aggiorniamo questa informativa quando cambiano le modalità di trattamento o i servizi e indichiamo la data della revisione. Qualsiasi nuova finalità che richieda un consenso separato ti sarà presentata prima dell’inizio del relativo trattamento.